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Mayo-junio de 2014, vol. 23, núm.3
Visualización de información


Búsqueda de expedientes de forma visual

Isabel Medrano-Corrales, Diego Ruiz-Macías y María-José Escalona-Cuaresma

Este artículo está en abierto

Resumen: Se muestran los resultados de la aplicación de técnicas de visualización de grandes conjuntos de documentos en el marco del Proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a expedientes de contratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte. En un entorno de documento electrónico, se parte de un esquema de metadatos como origen de la información que servirá para construir las visualizaciones. De los cuatro modos de visualización utilizados -timeline, cluster, nube de puntos y mapa- se describen con exhaustividad los metadatos empleados para cada uno de ellos y las representaciones visuales resultantes.

Palabras clave: Documentos de archivo, Expedientes de contratación, Archivos, Visualización, Búsqueda y recuperación de documentos, Líneas de tiempo, Nubes de puntos, Clusters, Mapas.

Searching records visually

Abstract: We present the results of the application of visualization techniques to search large sets of records, under the framework of the “Project of innovation in record management applied to transport infrastructure services and works procurement dossiers”. We started from a metadata schema as the origin of the information used to create visualizations. Four visualization techniques –timeline, cluster, cloud and map- and their metadata are exhaustively described.

Keywords: Records, Procurement dossiers, Archives, Visualization, Search and records retrieval, Timelines, Network diagrams, Clusters, Maps..